O orçamento na vida da sua empresa.

A previsão das despesas e receitas futuras não precisa se tornar um momento de magia e ocultismo, mas sim de contato com a realidade da sua empresa, através dos controles e ajustes financeiros, que atendam as necessidades comerciais do negócio, em um determinado período.

A decisão de comprar a vista, com desconto, ou a prazo sem qualquer redução, pode ser apoiada pela análise do orçamento e suas próprias imposições de limites de desembolso dos meses futuros.

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Vamos conversar sobre o assunto.

Dentre as diversas tarefas, a mais importante, é a de promover os controles financeiros ao nível de máxima importância empresarial, portanto, para esta finalidade, todos na organização devem estar incumbidos na preservação da qualidade, exatidão e cumprimento dos prazos dos dados coletados.

Mas somente isto não basta, é necessário estar acompanhando diariamente os lançamentos das despesas e receitas no fluxo de caixa, planilha geradora e orientadora das informações para o orçamento empresarial.

Para iniciar o processo orçamentário a gestão deve determinar seus objetivos comerciais, desde a inserção em novos mercados, a prospecção de fornecedores, até o gerenciamento analítico dos clientes, como também a previsão dos custos fixos e variáveis, e da evolução do faturamento no período.

Atualmente, em função da intensa oscilação das variáveis que compõem um planejamento orçamentário, a previsão para seis meses é a mais coerente a ser realizada.

É importante que os parâmetros que perfazem o orçamento sejam calculados a partir dos objetivos propostos, e não apenas relativos ao desempenho atual do fluxo de caixa.

A elaboração do plano orçamentário deve seguir os seguintes pontos fundamentais:

  • Aceitação das diretrizes do plano orçamentário, pelos diretores ou proprietários da empresa.
  • Participação de todos os empregados na elaboração e disponibilização dos dados empresariais.
  • Controles empresariais atualizados e com excelente qualidade e confiabilidade.
  • Sistema de informática integrado e disponível para a estruturação do plano.
  • Definição conjunta para a escolha do cenário comercial futuro, que irá definir os objetivos da empresa.

Após passar por estes pontos, o plano orçamentário pode seguir seu curso, estabelecendo o Tempo Zero, ou seja, a inclusão das informações de partida para a execução do plano orçamentário.

De posse dos dados de vendas, custos variáveis (produção), dos custos fixos, do DRE (demonstrativo de resultados do exercício), do capital disponível e da movimentação de caixa, as táticas operacionais devem ser implantadas para a execução do Plano Orçamentário, de acordo com as previsões definidas em função do cenário escolhido.

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